Vor Drehbeginn
Das Amerikanische Kalkulationssystem

Bei internationalen Produktionen werden die Kosten nach dem amerikanischen Kalkulationsschema aufgeschlüsselt. Dieses unterscheidet zwischen „Above the Line“ und „Below the Line“.

„The line“, die Trennlinie ist zwar manchmal nicht einfach festzulegen, grob kann man sich aber daran orientieren, dass „Above the Line“ die Kosten erfasst werden, die mit dem „Kreativen“ zu tun haben – wie Darsteller, Drehbuch, Musik und Regie und Produzentenkosten. Die Kosten der handwerklich-praktischen Dreharbeit – wie Drehorte, Ausstattung, Kostüme, Fahrzeuge, Filmgeräte, Studiomieten, Schneideräume etc. sowie der Stab (Beleuchter, Tonleute, etc.) – werden als „Below the Line“ eingestuft.

Above the Line:

Drehbuch (Script)
Produzentenstab (Producers Unit)
Regie (Direction)
Besetzung (Cast)
Reisekosten und Casting (Travel and Cast Expenses)
Development
   
Summe (Total Above-the-Line)

Solange es sich nicht um große Produktionen mit Staraufgebot handelt, wird der Bereich etwa 25 bis 30 % des Gesamtbudgets ausmachen. Kommen Stars ins Spiel, deren Gagen inzwischen die 20 Mio-Dollar-Grenze überschreiten, kann sich das prozentuale Verhältnis gänzlich verschieben.

Below the Line:

1.    Produktionskosten

Produktionsstab (Production Staff)
Extra Talent (Komparsen)
Ausstattung (Art)
Bühnenbau (Set Construction)
(Set Operations)
(Set Dressing)
Requisiten (Property)
Kostüm (Wardrobe)
Maske (Make-up and Hair)
Licht (Lighting)
Kamera (Camera)
Ton (Sound)
Transporte (Transportation)
Drehorte (Locations)
Material und Bearbeitung (Film and Lab)
Sonstige Produktionskosten (General)

Summe (Total Production)

In diesem Bereich entstehen (ohne Stargagen!) etwa 40 bis 45 % der Gesamtkosten.

2.    Postproduktion

Schnitt (Film Editing)
Musik (Music)
Vertonung (Post Prod Sound)
Negativschnitt und Kopie (Film and Lab)
Trick und Titel (Opticals and Titles)

Summe Total Post Production

Die Postproduktion macht etwa 10–15% des Gesamtbudgets (keine Stargagen!) aus. Zu beiden Bereichen (above und below the line) werden dann noch folgende Positionen addiert:

Zusätzliche Kosten
Versicherungen (Insurance)
Fertigstellungs-Garantie (Completion Bond)
Überschreitungs-Reserve (Contingency), in der Regel 10%
Finanzierungskosten (Financing Fees)

Summen

Im untersten Abschnitt der Kalkulation werden die oberen Positionen nochmals zusammengefasst und unter „Grand Total“ gemeinsam mit Versicherungen, Fertigstellungsgarantie, Überschreitungsreserve und Finanzierungskosten summiert.
–   Total Above-the-Line
–   Total Below-the-Line
–   Total Above and Below-the-Line
–   Grand Total

Ein wesentlicher Unterschied zwischen deutschem und internationalem Kalkulationsschema besteht auch darin, dass beim amerikanischen Schema sämtliche Telefon-, Fax-, Büro- und Vervielfältigungskosten für jedes Department getrennt kalkuliert und abgerechnet werden. 
 
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